有有很多伟大的技术目前可供我们在私营部门使用的个人手机等通讯设备，包括电视、汽车功能、电子邮件、短信、数据共享、云存储等。我们也在游戏、航空航天和国防项目中读到过它。有些产品显示出即时价值，而有些产品，如手机，随着时间的推移显示出巨大的价值，当它最初看起来只是一种方便时，似乎这种价值被低估为方便。当然，我们现在看到了这些技术提供的巨大价值。
以下是8条建议，可以帮助您充分利用当前的一些技术，尽可能实现最短、最有效和成功的转机。另一个优势是，这些新技术实际上可以消除与“吸取教训”相关的主观性，并为下一次周转或资本支出事件提供更准确、详细的信息，从而改进未来规划。
- 以终为始。确保了解想要访问哪些类型的自动和静态报告、警报和文档以获得最大的价值。这将指向正确的数据，将数据发送到正确的地方，并使正确的人得到提醒和通知。它还将有助于消除与建立有效的工作和沟通过程和框架有关的返工和成本。
- 建立工作流程。如果您还没有一个定义好的工作过程，那么对工作应该如何流动有一个现实的理解，并考虑偏差的逻辑，等等。你已经知道谁需要知道什么了。现在，这些通信和数据共享过程实现了半自动化或完全自动化。记住要包含:警报、通知、kpi(来自所有期望的平台)、仪表板等。建立一个闭环、半自动化的沟通和报告框架。交流将是人与人之间的，人与人对平台，平台对平台。它还应该包括承包商。
- 突出最佳实践。确定你的最佳实践，这样它们就可以被直接构建到你的工作指导中。
- 选择可定制的技术。使用易于快速定制和更新的软件工具，以匹配所需的体验。这将使它们更加直观，迅速被用户接受，并反映出您想要的最佳实践和环境。开始实现投资回报非常快!
- 确保你确实能做出你想要的改变。确保软件工具可以由您的主题专家更新，而不需要重新聘请软件公司或外部顾问。这使成本降到最低，并大大加快了过程。它使您能够自己维护、执行和管理持续改进过程。此外，这是一个更快的途径，以实现该领域的利益。
- 确保技术符合安全要求。了解哪些级别的防爆设备可用于现场工具，如智能手机和平板电脑。到Class 1 Div. 1为止都可以使用工具，尽管一开始它们可能看起来很昂贵，但它们可能非常值得投资。或许，一些独立的检查员和检查公司也值得投资。这只是一个想法，但如果这是他/她的一部分，也许合同API 510、570或653检查员的“股票”会增加。当你看到不一致的地方，你可能需要挑战安全政策。一定要从相关部门获得设备要求，并与他们讨论任何可能的偏差，以获得批准。
- 使用能处理细节的软件。使用对通信具有完全可追溯性的系统(例如自动电子邮件、短信、数据输入、交互等)，并在细节处理层面上灵活。这将在许多很好的理由中派上用处，包括基准、消除猜测和主观性、报告和监管要求、识别最佳实践和偏差，等等。
- 选择与现有系统兼容并完全集成的技术。使用一个能够跨所有你想要的平台进行交流的系统，以便从你的数据、人员、工具、经验等方面获得最大价值，从管理报告、kpi和仪表板到技术触发器(例如IOWs)等。
这都是可以通过今天的技术实现的。以终为始!
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